Pour votre information, voici le document type contenant nos conditions générales de vente lors de l'organisation d'un évènement:
Les conditions générales de vente ainsi que les devis sont à nous retourner signés en même temps que le 1er chèque d'acompte pour la confirmation de votre évènement.
Réservation
Pour une réservation ferme et définitive, il vous sera demandé 25 % d’acompte du montant total de la réception.
Pour une annulation de commande du fait du client, les sommes versées seront conservées par la société sauf si annulation plus de 6 mois avant la réception. Dans ce cas, il vous sera restitué les 2/3 de l’acompte versé.
Nombre de personnes
Un nombre de personnes prévisionnel sera donné à la réservation. Si une variation importante intervient, merci de nous prévenir 30 jours avant la réception. Le nombre définitif des convives, non modifiable, sera à confirmer par écrit 8 jours avant la réception et servira de base à la facturation. Si aucun écrit ne nous est adressé dans ce délai le nombre de personnes servi et facturé sera celui du bon de réservation, sans aucune possibilité de changement.
Durée de la réception
Les tarifs sont établis pour une prestation débutant à 19h00. Si vous souhaitez arriver bien avant, il faudra envisager une prestation complémentaire. Si la réception se prolonge après 3h30 du matin, il vous sera facturé 15.00 € TTC par tranche de demi heure supplémentaire et par serveur encore présent (à régler directement à votre maître d’hôtel).
Facturation
Votre nombre définitif servira de base à la facturation.
Le règlement devra nous parvenir au plus tard 3 jours avant la réception, toutefois, le chèque sera encaissé la semaine suivante.
Règlement sanitaire
Les services vétérinaires et la répression des fraudes nous obligent à l’issue de la réception à détruire et à jeter tous produits présentés aux consommateurs.
Par conséquent, notre société se dégage de toute responsabilité au cas où le client insisterait pour conserver et emporter tout produit restant et fera signer une décharge au client.
Le transport
Pour un parcours supérieur à 30 kilomètres des frais de transports vous serons demandés.
Bon pour accord
Le : à Le : à
Le Client : Le Gérant :